Analista Administrativo de Operaciones

🏢 AquaCaribbean S.A. de C.V.

🎯 Objetivo del puesto

Apoyar en la planeación y control administrativo de las operaciones, asegurando la correcta gestión documental, control de recursos, seguimiento de indicadores y apoyo en procesos de logística, con un enfoque en la eficiencia administrativa más que en la coordinación operativa directa.

🔑 Responsabilidades

Gestión Documental y Control Administrativo

• Elaborar, actualizar y archivar files de eventos, órdenes de servicio, check list y demás documentación relacionada.
• Controlar y dar seguimiento a incidencias de nómina (diaria y semanal).
• Llevar registro y control de viáticos, comprobaciones y caja chica.
• Apoyar en la gestión de facturas y reportes administrativos.

Apoyo en Planeación y Coordinación

• Dar soporte en la elaboración de cronogramas y agendas de eventos.
• Colaborar en la preparación de informes administrativos y de productividad.
• Generar reportes en sistema (ej. Odoo u otro ERP) sobre incidencias y resultados de eventos.
• Coordinar con compras y contabilidad para garantizar insumos y flujos de efectivo.

Seguimiento y Monitoreo

• Apoyar en el seguimiento de KPIs administrativos (puntualidad, control de gastos, precisión documental).
• Realizar análisis básicos de datos para identificar mejoras en procesos administrativos.
• Atender consultas de clientes internos relacionadas con incidencias y documentación.

Soporte al Supervisor

• Respaldar al Supervisor en actividades administrativas clave.
• Asumir la coordinación de documentación y reportes cuando el Supervisor no esté presente.
• Preparar presentaciones e informes ejecutivos para revisiones semanales o mensuales.

Requisitos

• Escolaridad: Preparatoria técnica en Administración o Licenciatura en Administración, Logística o afines.
• Edad entre 30 a 45 años
• Experiencia: 2 a 4 años en puesto similar.
• Conocimientos en logística de eventos, gestión de equipos y planificación de montajes.
• Habilidades: Organización, liderazgo, comunicación efectiva, resolución de problemas, orientación al detalle, proactividad y manejo de sistemas administrativos.

🚀 Ofrecemos

• 💰 Sueldo $15,000 netos.
• 📑 Prestaciones de ley.
• 👕 Uniforme.
• 🛠️ Herramientas de trabajo.
• 📈 Oportunidad de desarrollo lateral y superior
• 🤝 Ambiente de trabajo dinámico y en crecimiento.

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horario laboral : luenes a viernes 9:00 am a 5:30 pm , sabados de 9:00 am a 2:00 pm